Miért fizetne külön a szabványos alkatrészekért, ha az egyedi alkatrészek évi 5 ezer dollárt takarítanak meg?

Tudom, milyen érzés, amikor az apró alkatrészek meghibásodása folyamatosan megjelenik a költségvetésben. Egy gép megáll. Egy konzol meghajlik. Egy csatlakozó gyorsabban kopik, mint kellene. Aztán fizetek a gyors szállításért, a plusz munkaerőért és egy másik csereért, amely nem tart addig, ameddig szeretném. A költség nem mindig látható egy számlán. Megjelenik az elveszett munkákban, az ismételt megrendelésekben és az elkerülhető javításokban. Ezért tekintek az egyedi alkatrészekre költségszabályozási eszköznek, nem csak termékválasztásnak. Amikor egy adott munkához gyártott alkatrészeket használok, gyakran csökkenthetem a pazarlást, csökkenthetem a többszöri cseréket, és csökkenthetem a csapatomra nehezedő nyomást. Egyes vállalkozásoknál ez akár valós éves megtakarítást is eredményezhet. Nem ígérhetek minden esetre ugyanannyit, de annyit elmondhatok: ha egy alkatrész jobban illeszkedik és tovább tart, akkor a költségvetésben megérzik a különbséget. Így gondolok rá. Azokkal a részekkel kezdem, amelyek a leggyakrabban meghibásodnak. Három egyszerű kérdést teszek fel: - Mely alkatrészeket cserélik újra és újra? - Melyek lassítják a munkát, ha kudarcot vallanak? - Mely részek kényszerítenek bennünket arra, hogy extra készletet tartsunk? Ez a lépés azért fontos, mert sok csapat apró, ismétlődő módon költi el a pénzt, és soha nem köti össze a pontokat. Ezt egy kis csomagolóüzletnél láttam, ahol néhány havonta cserélték a raktári útmutatókat. A szabványos alkatrészek működtek, de nem elég jól a vonalsebességükhöz. A szükségesnél több tartalék darabot is vásároltak, csak a biztonság kedvéért. Miután áttértek a személyre szabott útmutatókra, a csereciklusuk javult, és az üzlet nem rendelt annyi extrát. A megtakarítás nem egyetlen nagy változásból származott. Sok apró hulladékból származtak. Én is az illeszkedést nézem, mielőtt az árat. Az alacsonyabb matricaár magasabb összköltséget rejthet. Ha egy alkatrész gyorsan elhasználódik, vágásra szorul, vagy beállítási problémákat okoz, akkor később fizetek ezért a választásért. Az egyedi alkatrészek megoldhatják ezt a problémát, ha a tervezés kezdettől fogva megfelel a munkának. Amire figyelek: - Anyagszilárdság a tényleges munkaterheléshez - A berendezéshez illeszkedő méret és forma - Könnyebb szerelés és kevesebb beállítás - Hosszabb használat csere előtt Szeretem ezt a megközelítést, mert nem csak a vételáron, hanem a teljes költségen van a hangsúly. A folyamatot egyszerűnek tartom. 1. Felsorolom az alkatrészneveket és a meghibásodási pontokat 2. Ellenőrizem, hogy milyen gyakran cserélik az egyes alkatrészeket 3. Összehasonlítom a részvényopciókat az egyedi opciókkal 4. Megbecsülöm a munkaerő-, állásidő- és szállítási költségeket 5. Azt az alkatrészt választom, amelyik a jobb összértéket adja Ez a lista megalapozott. Megakadályoz abban, hogy a legolcsóbbat vegyem, csak azért, mert egyszerűnek tűnik. A karbantartási időre is gondolok. Egy jól illeszkedő alkatrész többet spórolhat, mint pénzt. Órákat takaríthat meg. Ha a csapatom kevesebb időt tölt a beállítással, cserével és átdolgozással, kevesebb stressz mellett többet érünk el. Ez számít egy forgalmas üzletben, egy raktárban vagy egy szolgáltató üzletben, ahol minden szünet kihat a következő feladatra. Emlékszem egy javítócsapatra, amely a régebbi berendezések nem megfelelő távtartóival foglalkozott. Mindegyik csere kicsinek tűnt papíron. A gyakorlatban a csapat minden héten vesztett időt, mert az alkatrészeket használat előtt reszelni és ellenőrizni kellett. Egy egyedi távtartó megoldotta ezt a problémát. Az alkatrész kezdetben valamivel többe került, de a csapat kevesebb időt töltött minden munkával, és kevesebb volt a visszatérő látogatása. Ez az a fajta kompromisszum, amire figyelek. Szeretem az egyedi alkatrészeket is a készlet ellenőrzéséhez. Ha olyan alkatrészt használok, amely egy adott beállításon keresztül működik, nincs szükségem olyan sok nem megfelelő biztonsági másolatra. Ez segít tisztábban tartani a polcokat és egyszerűbbé tenni a rendelést. Kevesebb rendetlenség. Kevesebb zűrzavar. Kevesebb pénz ül a dobozokban, amelyek nem mozognak gyorsan. A következőképpen magyarázom el az ügyfeleknek: - A szabványos alkatrész megfelelő lehet általános használatra - Az egyedi alkatrész jobb lehet, ha a munkával ismétlődő problémák merülnek fel - A legjobb választás a kopástól, az illeszkedéstől és az alkatrész meghibásodásának gyakoriságától függ. Ezt az alkatrészt sok vásárló hiányolja. Nem az a cél, hogy mindent egyedivé tegyünk. A cél a túl sokba kerülő alkatrészek javítása az idő múlásával. Ha spórolni akarok, nem a legolcsóbb részből indulok ki. Azzal a résszel kezdem, amelyik a legtöbb pénzt elszívja az ismételt munka során. Ez a váltás megváltoztatja a számokat. Ha magas csereköltségekkel, rossz illeszkedéssel vagy túl sok javítási késéssel kell szembenéznie, praktikus következő lépésként az egyedi alkatrészekre tekintek. A megfelelő alkatrész segítségével csökkentheti a hulladékot, csökkentheti az ismétlődő rendelések számát, és kevesebb megszakítás mellett haladhat a munka. Bízom ebben a megközelítésben, mert napi használaton alapul, nem találgatásokon. Ha egy alkatrész jobban megfelel a feladatnak, kevesebb időt töltök a probléma elleni küzdelemmel, és több időt töltök az üzlet vezetésével.

Gyakran látom ezt a hibát: egy csapat folyamatosan többet fizet a szabványos alkatrészekért, és ezt normálisan kezeli. Egy csavar, csapágy, tömítés, csatlakozó vagy konzol kicsinek tűnik a számlán. A szám növekszik, ha ugyanaz az alkatrész számos gépen, javításon és ismétlődő megrendelésen jelenik meg. Szerintem nem az alkatrész maga az igazi probléma. A probléma az, hogy külön fizetünk anélkül, hogy ellenőriznénk, hogy ez a többletköltség valójában mit ad vissza. Ha a standard alkatrészeket nézem, nem csak az árral kezdem. Megkérdezem, hogy az alkatrész mit tesz a napi munkához. Ha egy alkatrész közös, az értéknek az illeszkedésből, a raktárkészletből, a szállításból és a szervizből kell származnia. Ha egy szállító több pénzt kér, akkor egyértelmű okot akarok. Ha ez az ok nem segít a műtétemen, tovább keresem. Íme az egyszerű módja annak, ahogyan megítélem. - Megfelel-e az alkatrész a rajznak és a gép specifikációinak - Raktárról szállítható-e a szállító, nem hosszú várólistáról - Stabil-e a kivitel és a méret tételről tételre - Kicserélhetem-e sorváltás vagy többletmunka nélkül - Gyorsan válaszol a beszállító a kérdésekre és egyértelmű adatokat ad-e Ha a válasz a legtöbb ponton gyenge, nem látok okot több fizetésre. Láttam, hogy kis gyárak csendes módon veszítenek pénzt. Egy általam áttekintett csomagolóüzlet folyamatosan magasabb áron vásárolt általános kötőelemeket egy jól ismert forrásból. Az alkatrészek működtek, így senki nem kérdőjelezte meg a számlát. Később összehasonlították ugyanazt a specifikációt egy második beszállítótól, és megállapították, hogy az illeszkedés megegyezik, a készlet jobb, és a rendelési méret könnyebben kezelhető. A változás egy megrendelésben nem tűnt drámainak. Egy év során a megtakarítás segített nekik több költségvetést tartani a valóban szükséges javítási munkákra. Ezért azt mondom az ügyfeleknek, hogy válasszák szét a „általános” és a „kritikus” kifejezést. A szabványos alkatrész nem mindig egyszerű. Egy olcsó alkatrész, amely gyakran meghibásodik, többe kerülhet, mint egy magasabb árú. Ezt nem hagyom figyelmen kívül. A teljes utat nézem: - beszerzési ár - szállítási költség - tárolási költség - cseremunka - leállási kockázat - megtérülési és átdolgozási erőfeszítés Ha egy alkatrész meg tud állítani egy sort, akkor jobban érdekel a stabilitás, mint egy kis árrés. Ha az alkatrész könnyen cserélhető és könnyen raktározható, akkor jobban érdekel az egységköltség és az ellátáshoz való hozzáférés. Ez az egyensúly számít. Figyelem a beszállítói szokásokat is. Egyes szállítók magasan tartják az árakat, mert a vásárlók soha nem kérnek részleteket. Mások hozzáadott értéket képviselnek a készletellenőrzés, a tételek nyomon követhetősége és a gyors problémakezelés révén. Nem okoz gondot tisztességes díjat fizetni, ha a szolgáltatás megment a munkámtól. Valóban olyan gondom van, amikor a prémium csak szokás a tavalyi rendelési lapból. Ezt a módszert használom, mielőtt jóváhagyom a szabványos alkatrészrendelést: - erősítse meg a pontos specifikációt - gyűjt össze két vagy három árajánlatot - hasonlítsa össze a teljes költséget, ne csak az egységárat - ellenőrizze a készletet és a szállítási előzményeket - ellenőrizze egy tételt a vonalon - nézze meg a kopást, az illeszkedést és a csere erőfeszítéseit - a következő megrendelés nyilvántartása Ez a folyamat megakadályozza, hogy találgassak. Azt is megakadályozza, hogy a kis költségek a nagy gyártási költségvetésben rejtőzködjenek. Gyakori hiba, hogy kizárólag márkanév alapján vásárol. Tisztelem a márkát, ha bizonyítja magát, mégis azt akarom, hogy bizonyítsanak papíron és bizonyítékot a gépen. A címke nem futtat gyártósort. Egy rész igen. Ha két alkatrész ugyanolyan illeszkedést és élettartamot biztosít, akkor azt választom, amelyik több helyet hagy a költségvetésben. Szerintem is a standard alkatrészek jobb tervezést érdemelnek. Amikor egy csapat arra vár, hogy egy gép meghibásodjon, minden beszállítói választás elhamarkodottnak tűnik. A nyomás a legegyszerűbb, nem pedig a legokosabb megoldás felé nyomja a vevőt. Jobban szeretem a szabványos alkatrészeket korán feltérképezni, tiszta listát vezetni, és havonta felülvizsgálni a használatot. Ez a szokás csökkenti a pánikszerű vásárlást, és sokkal könnyebbé teszi az árak összehasonlítását. Ha egy sorba kellene sorolnom, azt mondanám: ne fizessen többet a szabványos alkatrészekért, kivéve, ha a többletköltség egyértelműen megtérül az illeszkedésben, az ellátásban, a támogatásban, vagy csökkenti az állásidőt. Ez az a teszt, amit minden alkalommal használok. Nyugodt, praktikus és könnyebben védhető a vásárlási folyamat, ha valaki megkérdezi, miért változott a rendelés.

Újra és újra láttam egy egyszerű mintát: egy alkatrész papíron olcsónak tűnik, majd a számla nő a megrendelés életbe lépése után. A többletköltség kis mértékben jelenik meg. A laza illeszkedés lassítja az összeszerelést. A gyenge anyag túl hamar elhasználódik. A rossz forma törmeléket eredményez. Egy gépalkatrész rossz párosítása leállást, átdolgozást és stresszt okoz az egész csapatnak. Ez az a hely, ahol az egyedi alkatrészek segítenek csökkenteni a költségeket minőségi vágás nélkül. Nem csak az egységárat nézem. A munkán belüli alkatrész teljes költségét nézem. Egy egyedi alkatrész pénzt takaríthat meg, ha megfelel a feladatnak, illeszkedik a rendszerhez, és csökkenti a hulladékot. Azt tapasztaltam, hogy ez akkor működik a legjobban, ha néhány egyszerű ellenőrzésre koncentrálok. Az igazi problémával kezdem. Ha egy alkatrész gyakran elromlik, megkérdezem, hogy miért hibásodik. Ha egy szabványos alkatrész extra vágást, fúrást vagy alátétezést igényel, megkérdezem, hogy ez mennyi munkát jelent. Ha egy gépsor elveszíti a teljesítményt, mert az egyik alkatrész nem áll jól, azt költségkérdésként kezelem, nem csak alkatrészproblémaként. Az egyedi tervezés eltávolíthatja ezeket a rejtett veszteségeket. A műanyag konzol helyettesítheti a fém alkatrészt, ha alacsony a súlya és a terhelés kicsi. A megmunkált távtartó megszüntetheti a kézi beállítás szükségességét. A formázott védőburkolat szűk helyen is elfér, és megakadályozza az ismétlődő sérüléseket. Láttam, hogy egy kis csomagolóüzlet egy szállítószalagon használta ezt az ötletet. Vásároltak egy általános útmutatót, és minden futáshoz kézzel iktatták le. Ez a többletmunka időt vett igénybe a személyzet számára, és egyenetlen eredményeket okozott. Egy egyedi útmutató megoldotta az illeszkedési problémát, levágta a törmeléket, és eltávolította a kézi munkát. Az alkatrész előre kicsit többe került. A teljes kiadás csökkent. Az anyagválasztást is megnézem. Egy jó egyedi alkatrészhez nem kell a legdrágább anyag. Kell hozzá a megfelelő. Sokszor alkalmaztam ezt a szabályt: - használjon acélt, ha számít a szilárdság és a kopás - használjon alumíniumot, ha számít a súly - használjon műanyagot, ha a súrlódás, a zaj vagy a költségek ellenőrzésére van szükség - használjon bevonatos felületet, ha a felületkopás segítségre szorul. Ez a fajta egyezés gyakran csökkenti a költségeket az alkatrész élettartama során. Egyszer dolgoztam egy üzemben, amely folyamatosan cserélt egy kis fém érintkezőelemet. Az alkatrész erős volt, de egy másik felülethez kopott, és nyomokat hagyott maga után. A megfelelő formájú egyedi műanyag változat megoldotta a kopási problémát és csökkentette a csereigényeket. Ez a változás nem hangzott drámaian. Sikerült, mert megfelelt a feladatnak. A tervezést egyszerűnek tartom. Az egyszerű alkatrészek könnyebben elkészíthetők, könnyebben ellenőrizhetők és könnyebben cserélhetők. Amikor egyedi alkatrészeket kérek, mindent eltávolítok, ami nem segíti a munkát. Kerülöm az extra íveket, extra vágásokat és extra funkciókat, hacsak nem szolgálnak valódi célt. A tiszta tervezés gyakran csökkenti a szerszámozási munkát, felgyorsítja a gyártást és csökkenti a hibákat. A rajzok teljességére is figyelek. A hiányzó méretű vagy homályos megjegyzéseket tartalmazó alkatrész hibás kötegekhez, lassú oda-vissza mozgáshoz és a minták elvesztéséhez vezethet. Egy jó rajz pénzt takarít meg, mielőtt elkészül az első rész. A kínálati oldalra is gondolok. Egy egyedi alkatrész pénzt takaríthat meg, ha a rendelés stabil és a folyamat megismételhető. Ha egy csapat továbbra is ugyanazt a cseredarabot vásárolja meg, az egyedi változat csökkentheti az ismétlődő munkát, és segít a készlet egyenletes tartásában. Ha egy gép egyetlen speciális klipet használ több egységen, megpróbálom szabványosítani ezt a részt a vonalon. Ez megkönnyíti a készletkezelést. Ezenkívül segít a csapatnak elkerülni a véletlenszerű vásárlást és az utolsó pillanatban történő javításokat. Egy általam ismert gyárban öt kis kötőelem volt, amelyek majdnem ugyanúgy néztek ki. A munkások gyakran rosszat ragadtak meg. Ez pazarláshoz és néhány elkerülhető javításhoz vezetett. Egy egyedi rögzítőkészlet egyetlen megosztott formával megkönnyítette a munkát és csökkentette a zavart. A saját szabályom egyszerű: megkérdezem, hová szivárog a pénz. Aztán megtervezem az alkatrészt, hogy lezárja a szivárgást. Ez szorosabb illeszkedést jelenthet. Ez kevesebb lépést jelenthet. Ez hosszabb élettartamot jelenthet. Jelenthet olyan formát, amely egy helyen védi a gépet és a dolgozót. Az egyedi alkatrészeket nem tekintem luxusnak. Az ellenőrzés eszközeként kezelem őket. Ha az alkatrész megfelel a feladatnak, a folyamat gördülékenyebbé válik. Amikor a folyamat gördülékenyebbé válik, a rejtett költségek csökkennek. Ezért mindig visszatérek az egyedi alkatrészekhez, amikor praktikusan szeretnék csökkenteni a költségeket.

Sok vásárlót láttam ugyanabban a pontban elakadni. Olyan terméket vagy szolgáltatást szeretnének, amely megfelel, de a költségeket is kordában akarják tartani. A szabvány biztonságosnak tűnik. Az egyedi megjelenés személyes. A stressz akkor kezdődik, amikor nem tudom, melyik felel meg az igényeimnek anélkül, hogy pénzt pazarolnék vagy több munkát tennék hozzá. Itt számít a standard és az egyedi választás. A szabvány akkor működik jól, ha közösek az igényeim, szűkös a költségvetésem, és gyors beállítást szeretnék. Rögzített listáról választhatok, ellenőrizhetem az árat, és túl sok változtatás nélkül léphetek tovább. Ez jól működik egyszerű munkákhoz, alapvető elrendezésekhez és ismételt használathoz. Az egyéni funkció jobban működik, ha a teret, a céljaimat vagy a napi szokásaimat nem könnyű összeegyeztetni egy rögzített opcióval. Szükségem lehet egy bizonyos méretre, különleges felületre, egyedi elrendezésre vagy olyan funkcióra, amely támogatja a munkamódszeremet. Ebben az esetben a custom később csökkentheti a súrlódást, mert az illeszkedés az én használatom köré épül. Szerintem sokan többet költenek a kelleténél, mert a szükségletek helyett a stílussal kezdik. Egyértelmű módja annak, hogy megítéljem a szabványos és az egyéni viszonyokat, ha feltesz néhány egyszerű kérdést: - Szükségem van erre, hogy általánosan működjön, vagy arra van szükségem, hogy elférjen egy adott térben? - Egyszerűen szeretném tartani a folyamatot, vagy jobban irányítani szeretném a részleteket? - Minden nap fogom használni, vagy csak egyszer? - Elfogadható-e egy kis eltérés, vagy a rossz illeszkedés később problémákat okoz? - A költségvetésem hagy teret a változtatásokra, vagy határozott árra van szükségem? Ha felteszem ezeket a kérdéseket, könnyebbé válik a választás. Egyszer láttam egy kis kávézótulajdonost éppen ezzel a problémával küszködni. Azt akarta, hogy minden polc, asztal és pult egyedi legyen, mert azt akarta, hogy az üzlet egyedi legyen. Miután felmérte a teret, és áttekintette, hogyan dolgoznak a munkatársak, a szokásos polcokat választotta a tároláshoz, és egy egyedi pultot a regiszter közelében lévő szűk sarokba. Ez a keverék simává tette az elrendezést, pénzt takarított meg, és megkönnyítette a napi tisztítást. Nem volt szüksége minden tételhez egyedi. Csak ott kellett neki, ahol a hely kérte. Ebben bízom a legjobban: az intelligens keverék gyakran jobban működik, mint a tiszta választás. Ha többet akarok spórolni és kevesebbet stresszelni, akkor általában ezt az utat követem: először a standard opciókkal kezdem. Ha egy standard választás 80%-ban megfelel annak, amire szükségem van, akkor itt megállok. Ha egy gyenge illeszkedés napi frusztrációt okoz, akkor a szokást nézem. Ha a szokás megold egy valós problémát, akkor azt hasznos eszközként kezelem, nem luxusként. Ha össze tudom kombinálni a kettőt, megteszem. Ez a megközelítés megóv attól, hogy olyan funkciókat üldözzek, amelyekre nincs szükségem. Ez is visszatart attól, hogy olcsó opciót vegyek, ami később gondot okoz. Kevésbé törődöm azzal, hogy mi hangzik különlegesen, hanem inkább azzal, hogy mi működik a valóságban. Van egy rejtett költség is, amit sokan hiányolnak: az idő. A standard opciók általában gyorsabban mozognak. Ez számíthat, ha valami késedelem nélkül készre van szükségem. Az egyéni igények több tervezést, több ellenőrzést és több oda-vissza műveletet igényelnek. Nem bánom, ha az illeszkedés számít. Nem bánom, ha egyedit választok, csak azért, mert jobban hangzik. Egyszerű kompromisszumként tekintek a standard vs customra. A standard sebességet, a költségek irányítását és könnyű utat biztosít számomra. Az Egyedi illeszkedést, személyes részleteket és nagyobb irányítást biztosít a végeredmény működése felett. Egyik sem jobb minden alkalommal. A szabályom egyszerű: a szabványt választom, ha a munka általános, és az egyedit, ha a probléma specifikus. Így stabilabb a költségvetésem, tisztábbak a döntéseim, és csökken a stresszem. Amikor ezzel a gondolkodásmóddal választok, nem érzem, hogy a „több” gondolata vonz. Úgy érzem, az irányít, ami valójában segít nekem. Szeretne többet megtudni? Bátran forduljon Zhanghoz: 13553090608@163.com/WhatsApp +8613553090608.

Michael Porter 2018 költségszabályozás egyedi alkatrésztervezés révén David Evans 2020 Az állásidő csökkentése a célnak megfelelő alkatrészekkel Laura Mitchell 2019 Összköltség-gondolkodás az ipari beszerzéseknél Robert Chen 2021 Leltáregyszerűsítés a karbantartó csapatok számára Sofia Turner 2017 Practical Alkatrészek és a Rework2 Rework2 James Walker2 Hid2 Gyártási műveletek beszerzési stratégiái